Functieomschrijving Projectadministrateur

Breng jij graag structuur, overzicht en financiële grip in projecten?

Bij High Tech NL zoeken we een (financieel) projectadministrateur die zorgt dat onze (veelal gesubsidieerde) projecten administratief en financieel op orde zijn. Dankzij jouw werk hebben collega’s inzicht, voldoen we aan eisen en kunnen projectteams door.

Over High Tech NL

High Tech NL vergroot de samenwerking en ondersteunt nieuwe nationale en internationale initiatieven. Onze drijfveer? De internationale concurrentiepositie en het verdienvermogen van onze hightechsector versterken. Hoe meer partijen zich via ons verbinden, hoe groter het netwerk om kennis te delen en hightechprofessionals samen te brengen. We focussen op vier domeinen: Semiconductors, Robotics, Life Sciences en Energy. Waarbij we open staan om in de toekomst nieuwe gebieden te ondersteunen. Dat onderstreept ons krachtige motto: Share innovation. Shape tomorrow.

Wat ga je doen?

Als (financieel) projectadministrateur ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en financiële beheersing van projecten en van de vereniging. Je zorgt voor een betrouwbare, inzichtelijke vastlegging van projectgegevens, bewaakt deadlines en subsidievoorwaarden.

• Verzorgen van correcte en tijdige project- en financiële administratie
• Bewaken van interne en externe deadlines en subsidie-eisen
• Ondersteunen bij budgetbewaking en projectcontrole
• Werken met Exact en Excel voor rapportages (projectrapportages, periodieke rapportages)
• Voorbereiden jaarrekening
• Signaleren van financiële afwijkingen
• Ondersteunen bij facturatie en factuurverwerking
• Samenwerken met projectmanagers, directie en managementassistent
• Meedenken over procesverbetering en professionalisering

Wie ben jij?

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en voelt je prettig in een financieel-administratieve ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie. Je bent iemand op wie collega’s kunnen bouwen: je blijft rustig bij drukte en schakelt gemakkelijk tussen vaste werkzaamheden en onverwachte vragen. Je communiceert open en duidelijk en rapporteert in deze functie aan de CEO.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met (financiële) projectadministratie
• Ervaring met Exact en goede Excel-vaardigheden
• Affiniteit met subsidie-administratie (pré)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij?

• Parttime functie van 16–20 uur per week (mogelijk later uitbreiding)
• Hybride werken met standplaats Eindhoven
• 30 verlofdagen (bij 40 uur)
• Goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Contract voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging

Interesse?

Stuur je cv en motivatie naar silvia.bijsterveld@hightechnl.nl

Vragen? Neem contact op via mail of bel naar +31 (0)6 144 21 059 (ma-do).