Functieomschrijving Projectadministrateur

Ben jij een nauwkeurige en proactieve Projectadministrateur met kennis van subsidieregelingen? Krijg jij energie van het beheren, controleren en optimaliseren van de financiële en administratieve processen rondom subsidieprojecten? En werk je graag samen met clustermanagers, projectmanagers en directie binnen een dynamische hightechorganisatie?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

High Tech NL vergroot de samenwerking en ondersteunt nieuwe nationale en internationale initiatieven. Onze drijfveer? De internationale concurrentiepositie en het verdienvermogen van onze hightechsector versterken. Hoe meer partijen zich via ons verbinden, hoe groter het netwerk om kennis te delen en hightechprofessionals samen te brengen. We focussen op vier domeinen: Semiconductors, Robotics, Life Sciences en Energy. Waarbij we open staan om in de toekomst nieuwe gebieden te ondersteunen. Dat onderstreept ons krachtige motto: Share innovation. Shape tomorrow.

High Tech NL is opgericht door bedrijven uit de top van de hightechindustrie. Allemaal vanuit de ambitie om een krachtig netwerk te vormen. Vandaag de dag zetten 17 (deels parttime) medewerkers zich in voor de bijna 300 leden en vele anderen in het ecosysteem. Samen met onze leden jagen we innovatie aan en creëren we oplossingen voor de mondiale uitdagingen en vormen we de wereld van morgen.

Wat ga je doen?

Als Projectadministrateur ben jij de spil in de administratieve en financiële beheersing van gesubsidieerde projecten. Met jouw oog voor detail en kennis van subsidiekaders zorg je voor transparantie, compliance en een solide projectadministratie.

Jouw belangrijkste taken:

Administratieve verantwoording

• Je zorgt voor correcte, volledige en tijdige administratie en rapportages binnen subsidieprojecten en voor de vereniging.
• Je bewaakt interne en externe deadlines en subsidie-eisen en zorgt dat alle benodigde stukken op orde zijn.

Toepassen van subsidieregels

• Je interpreteert en hanteert subsidieregelingen op lokaal, regionaal én landelijk niveau.
• Je controleert of projectactiviteiten, kosten en rapportages voldoen aan de subsidievoorwaarden.

Financiële beheersing

• Je ondersteunt bij projectcontrole en budgetbewaking.
• Je werkt met financiële systemen zoals Exact en Excel voor rapportages, facturatie en het boeken van facturen.
• Je signaleert afwijkingen en stemt deze tijdig af met projectmanagers en clustermanagers.

Samenwerking

• Je werkt nauw samen met projectmanagers, clustermanagers, directie en managementassistent.
• Je fungeert als vraagbaak op het gebied van subsidieadministratie.

Procesoptimalisatie

• Je denkt actief mee over het verbeteren van processen rondom subsidieadministratie en ‑verantwoording.
• Je draagt bij aan verdere professionalisering en standaardisatie van werkwijzen.

Je rapporteert aan de CEO en werkt op dagelijkse basis nauw samen de rest van de teamleden van High Tech NL. Het is een grote pré als je kennis en ervaring in high tech hebt. Daarnaast is het belangrijk dat je pragmatisch bent, communicatief vaardig en makkelijk met mensen met verschillende achtergronden communiceert.

Wie ben jij?

Jij bent nauwkeurig, stressbestendig en communicatief vaardig. Je houdt van structuur, maar kunt ook flexibel schakelen als projecten dat vragen. Je vindt het leuk om binnen een dynamische en informele organisatie impact te maken.

Wij zoeken iemand met:

• MBO+/HBO werk‑ en denkniveau.
• Ervaring (minimaal 3 jaar) met projectadministratie, bij voorkeur binnen gesubsidieerde projecten.
• Kennis van subsidievoorwaarden en -procedures (pré).
• Ervaring met financiële systemen zoals Exact en goede beheersing van Excel.
• Een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Werklocatie:                    Standplaats Eindhoven (Hybride)

Wie zijn wij?

Een informeel en zelfstandig team, met ruimte voor eigen ideeën en initiatieven. We hechten veel waarde aan een goede onderlinge sfeer, dit doen we onder andere door met regelmaat op maandag met ons allen op kantoor Eindhoven te zijn en door eens per maand een stand up meeting te houden. Daarnaast streven we ernaar een aantal keren per jaar samen een activiteit te ondernemen.

Voor ons is techniek mensenwerk. Daarom nemen we het voortouw om ontmoetingen te creëren, projecten te initiëren en zijn onze mensen zichtbaar én bereikbaar voor vragen. Het team van High Tech NL bestaat uit ervaren professionals die een aantal kernwaarden met elkaar delen:

• Betrokken, gedreven en enthousiast.
• Grote affiniteit met de hightechsector.
• Zelfstandig en proactief werkend.
• Flexibel; je bepaalt deels je eigen werkplek en werkuren.
• Altijd zoeken naar verbinding en samenwerking.
• Hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij?

Het betreft een functie voor ca. 16-20 uur per week. Met later mogelijk uitbreiding. Je komt op een inspirerende werklocatie waar techniek en uitdagingen centraal staan. Deels thuiswerken is mogelijk echter geniet het de voorkeur dat je op kantoor werkt.

Daarnaast bieden we een mooi salaris, geniet je van 30 verlofdagen (bij een 40-urige werkweek) voor een goede werk/privé balans en voorzien we in een goede pensioenregeling.

Soort dienstverband:     Parttime

Contractduur:                 12 maanden, verlenging mogelijk

Salaris:                             € 3.000,- tot € 4.000,- per maand (FT) afhankelijk van jouw ervaring

Startdatum                      Zo snel mogelijk

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Reiskostenvergoeding
• Telefoonbijdrage
• Pensioen
• Vakantiegeld

Interesse?

Ben jij de gedreven professional die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar silvia.bijsterveld@hightechnl.nl. Tijdens het eerste gesprek spreek je met Silvia en nog een collega. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Silvia Bijsterveld via +31 (0)6-144 21 059.