Wij zoeken een office support medewerker communicatie & events
Op korte termijn is High Tech NL op zoek naar een:
Office support medewerker die fungeert als ‘spin-in-het-web’ t.b.v. communicatie & events
High Tech NL is dé branchevereniging van en voor innovatieve Nederlandse hightechbedrijven en –kennisinstellingen. High Tech NL zet zich in voor de hightechsector, met een focus op lange termijn innovatie. De vereniging fungeert als spilfunctie in het Nederlandse hightechnetwerk en vertegenwoordigt meer dan 200 bedrijven in de hightechsector. Met als resultaat succesvolle samenwerkingen tussen o.a. bedrijven, overheden, technologieprojecten, universiteiten. Leden delen hun kennis, zoeken de samenwerking op in binnen- en buitenland en gebruiken het krachtige netwerk om succesvoller te innoveren.
High Tech NL is founder van clusterorganisatie Holland Robotics, co-founder van clusterorganisatie Holland Semiconductors en het in oprichting zijnde cluster Holland Lifescience Technologies. Tevens is High Tech NL partner van Holland High Tech. Het team van High Tech NL bestaat momenteel uit 12 gedreven medewerkers. Op korte termijn zoeken wij voor het communicatie-team: Office Support medewerker die fungeert als ‘spin-in-het-web’ t.b.v. communicatie & events
Taakomschrijving
De office support medewerker communicatie & events maakt deel uit van huidige communicatie-team dat momenteel uit drie personen bestaat en is verantwoordelijk voor alle ondersteunende voorkomende werkzaamheden m.b.t. interne en externe (marketing)communicatie en evenementenorganisatie. De medewerker werkt zelfstandig, neemt eigen initiatief en voert daarnaast hands-on operationele uitvoering uit. De medewerker is werkzaam voor de vereniging High Tech NL en de drie clusters.
Activiteiten
• Ondersteuning bij offerte-aanvraag eventlocaties (Nederland & buitenland)
• Mailen event-informatie deelnemers, sprekers etc.
• Updaten eventpagina’s website (o.a. deelnemerslijsten, sprekersprofielen)
• Onderhouden social media (o.a. LinkedIn)
• Office agenda m.b.t. events bijhouden
• Bijhouden registraties events
• Voorbereidingen t.b.v. events (o.a. badges, balie-items)
• Hostess-activiteiten
• Voorraadbeheer benodigdheden events (o.a. event koffer, badges, banners)
• Ondersteuning bij de organisatie van (internationale) beursdeelname. Denk hierbij aan het regelen van hotelboekingen, organiseren van activiteiten, communicatie met deelnemers
Profiel
Wij verwachten dat de office support medewerker communicatie & events een écht ‘spin-in-het-web’ is die de drie communicatiespecialisten ondersteunt. De persoon die wij zoeken heeft een zelf-startend vermogen en een proactieve, hands-on instelling. Reguliere werkzaamheden initieert de medewerker zelf. Een goede samenwerking binnen het team is essentieel.
Wij zoeken iemand met een MBO/HBO werk- en denkniveau en meerdere jaren aantoonbare ervaring als office support medewerker specifiek op het gebied van communicatie & events. Werkervaring in de hightechsector is een pré (maar geen must). De functie is voor 24 uur per week. Exacte uren en werkdagen zijn in overleg te bepalen en flexibel in te zetten. In het geval van ondersteuning bij de organisatie van evenementen kan het voorkomen dat werkzaamheden aan het eind van de middag of begin van de avond plaatsvinden. Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge vaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal.
Over High Tech NL
Je komt te werken in een informeel en zelfstandig team, met ruimte voor eigen ideeën en initiatieven. We hechten veel waarde aan een goede onderlinge sfeer, dit doen we onder andere door eens per twee weken gezamenlijk overleg te hebben en een aantal keren per jaar samen een activiteit te ondernemen. Kijk gerust even op onze site voor meer informatie over High Tech NL en ons team.
Interesse?
Wil jij komen ons team komen versterken? Stuur dan je CV met begeleidende brief naar roxanne.van.der.geest@hightechnl.nl
Wij moedigen ook herintreders aan om te reageren. Wil je nog iets weten over de functie? Neem dan even contact via 088 – 555 4333.